INFORMATIVA sulla nostra PRIVACY e COOKIES POLICY

Abbiamo aggiornato la nostra Privacy Policy per adeguarci alla nuova normativa sulla protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679) e per rispettare i nuovi requisiti previsti dal Regolamento.

L’ Associazione Genitori Scuola Primaria De Amicis Magenta, C.F. 93040920154, associazione senza scopo di lucro con sede legale in via Cardani, 4, 20013 Magenta (MI), Italia, in qualità di titolare del trattamento, intende informarvi sui metodi di raccolta e trattamento dei vostri dati personali, sia in modalità elettronica che cartacea, conformemente al Regolamento generale sulla protezione dei dati personali dell’UE n. 679/2016 GDPR ed altre leggi applicabili a livello nazionale.

Privacy Policy

Quali tipi di dati raccogliamo

Dati personali

L’Associazione raccoglie le seguenti categorie di dati personali

1. Dati personali forniti direttamente all’Associazione in modalità cartacea al momento della vostra registrazione, registrati sul Libro Soci e necessari per il corretto funzionamento dell’Associazione
2. Dati personali forniti in seguito a partecipazione ad iniziative organizzata dall’Associazione.
3. Dati forniti durante le raccolte fondi, es. i dati riportati sulle ricevute relative a donazioni effettuate per i prodotti offerti o dati forniti contestualmente a donazioni spontanee effettuate online.
4. Dati forniti a seguito di richieste di contatto

Vengono raccolti i seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo di residenza e/o di domicilio, indirizzo di posta elettronica e numero di cellulare, Codice Fiscale, Sul Libro Soci vengono inoltre conservati per i soli soci i dati anagrafici dei figli minori e la classe di appartenenza.

Dati non personali:

Raccogliamo dati statistici ed analitici aggregati che non possono essere utilizzati per identificarvi o contattarvi ad es. il tipo di browser o l’indirizzo IP mascherato e reso anonimo.

Il servizio utilizzato a questo scopo è Google Analytics e ulteriori informazioni sulle loro modalità di raccolta e trattamento delle vostre Informazioni personali sono reperibili sui seguenti siti: https://www.google.com/policies/privacy/partners.

Cosa facciamo coi vostri dati

L’Associazione tratta i vostri dati personali per le seguenti finalità:

1. Registrare i soci sul libro soci e ed inviare come da statuto le comunicazioni relative alle assemblee associative; Un eventuale rifiuto al trattamento dei dati sul modulo di iscrizione ci impedirebbe di gestire la vostra iscrizione e la vostra partecipazione alla vita associativa, rendendo di fatto obbligatoria la vostra esclusione dall’associazione;
2. consentirvi di partecipare alla vita e alle iniziative dell’Associazione, inviandovi comunicazioni con vari mezzi quali email, SMS, social network, posta e telefono; un eventuale rifiuto di conferimento comporterà solo la perdita da parte vostra dell’opportunità di partecipare alle iniziative che organizziamo;
3. gestire le eventuali richieste di informazioni che ci avete inoltrato; un eventuale rifiuto al trattamento dei dati ci impedirebbe di rispondere alle vostre richieste di informazioni.
4. ottemperare ad obblighi di legge e regolamenti es. segnare le donazioni ricevute; il trattamento di questi dati è obbligatorio in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili.
5. fornirvi un account per accedere alla sezione riservata del sito web dove sono disponibili i documenti dell’associazione. Il rifiuto al trattamento dei dati vi impedirà di accedere alla sezione riservata ai soci.

Dati personali dei soci

L’associazione tratta ed utilizza per i soli fini istituzionali, esclusivamente i dati personali dei soci, ed anche per questi a condizione che abbiano espresso consenso al trattamento in calce alla domanda di iscrizione o successivamente.

Dati personali dei non soci

I dati dei non soci, forniti all’associazione a seguito di donazioni, non vengono attivamente utilizzati, ma esclusivamente conservati per ottemperare agli obblighi di legge per il tempo da questi stabilito.

I dati dei non soci, forniti all’associazione a seguito di richieste di contatto, vengono utilizzati esclusivamente per rispondere a quanto richiesto nel contatto, e successivamente conservati per ottemperare agli obblighi di legge per il tempo prescritto dalle leggi vigenti.

Cosa non facciamo coi vostri dati

Ci impegniamo a non condividere mai le vostre informazioni personali con terze parti. I vostri dati saranno trattati esclusivamente da personale appartenente all’associazione. I vostri dati non verranno trattati né ceduti per attività di marketing o di profilazione commerciale. In caso di partecipazione ad iniziative organizzate da terze parti i dati verranno raccolti direttamente dall’ente organizzatore dietro vostro consenso.

Nel caso di donazioni effettuate utilizzando PayPal, l’associazione non entra in possesso dei dati bancari del donatore, in quanto suddetti dati vengono gestiti in via esclusiva dall’istituto bancario.

Tempo di conservazione dei dati personali

Per i dati personali raccolti sia in modalità elettronica che cartacea si applicano i seguenti periodi di conservazione:

a) Per le finalità indicate al capitolo 2 par. a, c, d i dati saranno conservati per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto, al fine di rispondere alle richieste degli interessati e per rispettare le leggi e i regolamenti applicabili;

b) Per le finalità indicate al capitolo 2, par. b , e i dati saranno conservati per il periodo massimo di conservazione dei dati previsto dalle disposizioni di legge applicabili (2 anni), ma verranno cancellati in caso di revoca del consenso. Al termine del periodo di conservazione le vostre informazioni saranno cancellate, rese anonime o aggregate.

Modalità di trattamento dei dati personali

I vostri dati personali sono trattati con il supporto di strumenti informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la loro riservatezza e sicurezza. Pur adoperandoci con il massimo impegno per proteggere la vostra sicurezza, riteniamo opportuno informarVi che la sicurezza della trasmissione di dati tramite Internet e il World Wide Web non sempre può essere garantita al 100%, e che pertanto utilizzate il Sito Internet a vostro rischio.

I vostri diritti

Avrete, gratuitamente e in qualsiasi momento, facoltà di esercitare i seguenti diritti:

- essere informato su modalità e finalità del trattamento;

- accedere ai propri dati personal, di ottenerne una copia o di ottenere informazioni relative al luogo dove i dati sono conservati ;

- richiedere di aggiornare, rettificare o integrare i dati;

- richiedere la cancellazione, la limitazione o il blocco del trattamento dei dati, ove consentito dalle leggi in vigore;

- revocare il proprio consenso al trattamento liberamente e in qualsiasi momento;

- chiedere la portabilità dei dati e ricevere una copia in formato elettronico per trasmetterla ad altro titolare del trattamento;

Al fine di esercitare i diritti sopra menzionati o fare domande sulle informazioni di cui disponiamo, vi preghiamo di contattarci al seguente indirizzo mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

E’ possibile cambiare idea in qualsiasi momento mandandoci una mail tramite la sezione “Contattaci” del nostro sito Web.

Teniamo la presente Informativa aggiornata regolarmente, le ultime modifiche risalgono al 31 Maggio 2018.

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